← 返回创业课堂

服务选择

代理记账报价差在哪里?哪些服务包含,哪些另外收费?

比较代理记账报价时,把月度交付、年度事项、历史问题和退出交接放进同一张清单,避免用不同服务范围比较价格。

内容编辑:大象财税 发布: 修订:

代理记账的报价要连同服务范围一起看。月费相同,包含的工作未必相同;月费不同,也不一定代表谁更划算。

对东莞的小微企业来说,先把全年可能发生的工作列清楚,再比较报价,比只问一个月多少钱更有用。

这四类工作,签约前要分别问

工作类型建议核对的项目要问清楚什么
日常核算与申报原始资料交接、记账、约定税种申报、财务报表交付频率、单据范围和复核责任
年度或阶段事项汇算清缴、工商年报等是否包含,由谁办理,何时提供资料
专项问题历史账务整理、税务异常处理、出口业务、专项分析是否另行报价,工作量怎么确认
合作结束账簿、凭证、申报资料、电子数据和权限交接交接清单、时间、档案保管责任

这是一份核价框架,不是统一收费标准。不同企业的适用事项和合同约定可能不同。

不要把不同服务当成同一个套餐

基础记账报税与订单成本分析、门店经营分析,解决的问题不同。如果希望随时知道某个产品赚多少,应额外确认经营数据采集、成本归集和分析服务是否包含。

同样,软件订阅、现场盘点、历史资料补录,也不应靠口头理解。要求服务商把“已包含”和“另计”的内容写清楚。

三个容易漏掉的条件

资料怎么交。 谁负责收齐票据和业务记录?缺资料怎么通知?双方如何签收?

出了问题找谁。 对接人员、复核人员和升级处理方式是否明确?人员变更时如何交接?

结束合作怎么交。 电子账套能否导出、原始资料由谁保管、交接期限是什么,都应事先约定。

财政部的代理记账相关规范和会计档案管理要求,都强调委托约定及资料、档案责任。合同不能只剩一个价格和一句“包记账报税”。

询价时,一次提供这些信息

说明企业类型、纳税人身份、业务行业、大致单据量、是否涉及进出口、是否有历史遗留问题,以及你希望收到的报表。

拿到报价后,再问一句:“按我这家企业的情况,哪些工作不包含在这份报价里?” 这个回答,往往比打折多少更重要。

相关服务:记账报税;延伸阅读:选择代理记账机构时如何核验交付与资质。

资料来源:财政部《代理记账管理办法》、财政部关于《代理记账基础工作规范(试行)》的说明、《会计档案管理办法》。本文提供服务比较思路,不列未经核验的市场均价。

模拟场景:松山湖科技公司 · 换服务商时,才发现交付范围没写清

模拟场景|以下企业与情节为虚构,不对应真实客户。

假设松山湖一家科技公司准备更换记账服务商。老板原以为每月付费就包含全部事项,交接时才发现:历史问题谁处理、账簿凭证怎样导出、年度事项是否另收费,双方一直没写清。

可以先核对合同,再逐项列交接清单。 包括已完成和未完成事项、会计资料保管情况、报表交付、档案移交、未决差异和各自责任。企业账号权限由企业自行管理和确认。

比较新报价时,把月度服务、年度事项、历史整理和终止交接放在同一张表里。超出约定的工作,先明确范围和费用,不把价格低直接等同于服务差。

怎么验收? 对照双方确认的清单核对文件和未结事项,保留签收记录。不能凭一段模拟故事断言某家机构违规,也不能据此编造“大象帮客户挽回损失”的成果。

依据:代理记账管理办法(2019 年修改后重新公布)第十二条要求书面委托合同明确资料责任、传递签收、报表、档案保管及终止交接等内容;代理记账基础工作规范(试行)可供核对承接、合同及业务工作要求。本文没有据此给出统一市场报价。